校務建言信箱
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依據105.12.22本校第一次臨時校務會議決議辦理 |
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敬愛的家長您好： 現行對於校務方面的建言或陳情的作法，因不符合「行政院暨所屬各機關處理人民陳情案件要點」相關之規定，所以，家長會留言版自即日起關閉，並改為「校務建言信箱」，家長可採取電話或電子郵件信箱的方式向本校建言或陳情。方式如下： |
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電話方式：請撥打（03）5103777，轉168（校長室）、100（教務主任）、200（學務主任）、300（總務主任）、或400（輔導主任），留下具體建言或陳情事項、真實姓名及聯絡方式，本校將於7日內初步回覆為原則，如案情複雜，權責單位得先初步回覆，並於初步回覆後15天再次回覆辦理進度。 |
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信箱方式：請將建言或陳情事實，寄至parent@sqes.hcc.edu.tw信箱。 |
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校務建言信箱注意事項： 1. 依行政程序法第168條之規定，人民對於行政興革之建議、行政法令之查詢、行政違失之舉發或行政上權益之維護，得向主管單位陳情。為迅速處理您的建言或陳情事項，內容請具體陳述，其他與校務無關之情緒表達、惡意攻訐謾罵等，本校將不予處理。 2. 為避免浪費行政資源，請您務必於建言或陳情資料中填具真實姓名、電子郵件及聯絡方式(聯絡地址、電話)，對於您填寫的資料，依據個人資料保護法及相關規定，不對外公開或作為其它用途，僅提供承辦單位業務需要聯繫使用。如經本校查證資料不全或不實，將依行政程序法第173條規定，將不予處理。 3. 為確保您的電子信箱未遭他人冒用，並確實可收到本校回覆信，與確認所留資料確實是本人，本校會先用電話與您聯繫，確認具體建言或陳情內容與聯絡方式無誤後，請您務必於7日內點選本校發送之確認信，完成確認後，我們將儘速依序處理您的建言或陳情。若未於7日內按送確認信，本校將不受理此案。 4. 如您的建言或陳情內容有兩件以上，請盡量分別寄送，以利權責單位分別處理。 5. 建言或陳情案件處理期限為文書組長收到您的確認信件後7天(扣除例假日)為原則，如案情複雜，權責單位得先初步回覆，並於初步回覆後15天再次回覆辦理進度。
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校務建言信箱處理流程： 1. 民眾建言或陳情（填具真實姓名、電子郵件及聯絡方式-聯絡地址、電話）。 2. 學校文書組長收信後，會先電話聯繫，確認資料未遭冒用後，派送確認信。 3. 民眾回函確認（7天內）。 4. 案件分派。 5. 權責單位處理。 6. 權責單位回覆（初步回覆7天，再次回覆15天） |